Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Порядок и правила проведения инвентаризации

Инвентаризация основных средств

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранно­стью основных средств каждому объекту, кроме объектов стоимо­стью до 1000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, по­суды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уни­кальный инвентарный порядковый номер (например, 1101050001).

Номер состоит из десяти знаков. Первая цифра обозначает код вида деятельности (0 - отсутствует возможность отнесения к определенному виду деятельности, 1 - бюджетная деятельность, 2 - приносящая доход деятельность; 3 - деятельность со средства­ми, находящимися во временном распоряжении), со второго по четвертый знак включительно - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета, пятый и шестой знаки - код аналитиче­ского счета Плана счетов бюджетного учета, последние четыре зна­ка - порядковый номер предмета в группе. Например, уникальный инвентарный порядковый номер - 1101050001 обозначает: 1 - ис­пользованы бюджетные средства, синтетический счет 101 «Основ­ные средства», аналитический счет 05 - транспортные средства, порядковый номер объекта 0001.

Перед проведением инвентаризации основных средств прове­ряется наличие и состояние:

регистров аналитического учета (инвентарных карточек, ин­вентарных книг, описей);

технических паспортов и другой технической документа­ции;

документов на основные средства, сданных или принятых в аренду и на хранение.

При отсутствии последних необходимо обеспечить их полу­чение или оформление (п. 3.1 Методических указаний).

Инвентаризация проводится по местам хранения и ма­териально ответственным лицам и оформляется инвентаризацион­ной описью (форма № 401).

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назна­чение, инвентарные номера и основные технические или эксплуа­тационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижи­мости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, во­доемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в соб­ственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объ­ектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические по­казатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их на­значение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полез­ная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а амортизация определена по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и амортизации соответствую­щими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в со­ответствии с прямым назначением объекта. Если объект подверг­ся восстановлению, реконструкции, расширению или переобо­рудованию и вследствие этого изменилось основное его назна­чение, то он вносится в опись под наименованием, соответст­вующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального ха­рактера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бюджетном учете, не­обходимо по соответствующим документам определить сумму уве­личения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.