Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Порядок и правила проведения инвентаризации

Когда проводить инвентаризацию

Срок проведения инвентаризации в бюджетном учреждении перед составлением годовой бухгалтерской отчетности определяет­ся руководителем учреждения.

Обычно ее проводят в конце отчетного года. Однако некото­рые учреждения делают это заранее, уже после 1 октября, поскольку в конце года появляется много других неотложных дел. Отметим, что такую возможность им дает п. 7 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом МФ РФ от 10 февраля 2006 г. № 25н и Методические указания по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденные приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49. В частности, если инвентаризация имущества проведе­на после 1 октября отчетного года, то второй раз перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ее проводить уже не надо.

Порядок проведения инвентаризации

Как должна проходить инвентаризация, установлено Мето­дическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от

июня 1995 г. № 49 (далее - Методические указания).

Согласно п. 2.2 Методических указаний организация должна иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвен­таризации имущества и финансовых обязательств ею создаются еще и рабочие инвентаризационные комиссии. Обычно в них вхо­дят представители администрации, работники бухгалтерии, а также другие специалисты (инженеры, экономисты, юрисконсульты, тех­ники и т. д.). Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита учре­ждения и независимых аудиторских организаций.

При комплектовании комиссии руководителю необходимо учесть следующее правило. В состав комиссии должны входить только те специалисты, которые обязательно будут присутство­вать при ее проведении, поскольку отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основани­ем для признания результатов инвентаризации недействитель­ными (п. 2.3 Методических указаний).

Основными целями инвентаризации являются: выявление фак­тического наличия имущества; его сопоставление с данными бюд­жетного учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Перед тем как начать проверку остатков имущества, ин­вентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, а предсе­датель инвентаризационной комиссии обязан их завизировать с указанием «до инвентаризации на "          "» (дата).

Кроме этого, материально ответственные лица учреждения должны дать расписки в том, что к началу инвентаризации они сда­ли в бухгалтерию или передали комиссии все расходные и приход­ные документы на имущество, а также в том, что все ценности, по­ступившие на их материальную ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, которым были выданы подотчетные суммы для покупки имущества или доверенности на его получение.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации комис­сия определяет путем обязательного его подсчета, взвешивания, обмера. Для этого руководитель организации должен создать необ­ходимые условия: обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т. д.

Однако по материалам и товарам, хранящимся в неповреж­денной упаковке поставщика, фактическое количество этих ценно­стей комиссия может определять на основании документов при ус­ловии обязательной проверки в натуре (на выборку) части этих ценностей; определение веса (или объема).

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентариза­ционные описи не менее чем в двух экземплярах. Их формы утвер­ждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (в редакции от 3 мая 2000 г.).

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.