Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

6.4 Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета определяется структурой учетных реги­стров, способом записи в них, последовательностью связи между доку­ментами и регистрами с целью группировки и обобщения бухгалтерской информации.

Организации имеют право самостоятельно выбрать форму бухгал­терского учета в соответствии со своей учетной политикой. Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники.

В историческом развитии форм бухгалтерского учета прослеживает­ся тенденция к неуклонному разделению учетного труда.

Все применяемые в настоящее время формы бухгалтерского учета возникли из староитальянской, или венецианской, школы. Хотя они суще­ственно отличаются от своих предшественниц, назначение их одинаково - регистрация фактов предпринимательской деятельности, группировка од­нородных данных, их распределение одновременно по синтетическим и аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составле­ние заключительного баланса и других форм отчетности.

Основными отличительными признаками, определяющими отдель­ные формы бухгалтерского учета, являются: внешний вид и строение учетных регистров. Формы бухгалтерского учета постоянно совершенст­вуются.

В настоящее время известны следующие формы бухгалтерского учета:

•  мемориально-ордерная;

• журнально-ордерная;

• упрощенная;

• Журнал-Главная;

•  форма бухгалтерского учета с применением программных продуктов.

Рис. 26. Схема мемориально-ордерной формы учета

 

Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные опера­ции, составляются мемориальные ордера. Эти первичные документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственным операциям.

Мемориально-ордерная форма учета получила широкое распро­странение в 30-е годы XX в. (рис. 26).

Мемориальный ордер может составляться на основании как основ­ного документа, так и группы однородных документов. По мере составле­ния мемориальные ордера регистрируются в регистре, который называет­ся регистрационным журналом. На практике мемориальные ордера со­ставляются по итогам однородных операций за месяц. За мемориальными ордерами, которые оформляют эти операции, заранее закрепляется посто­янный номер. Все документы, на основании которых составляется мемо­риальный ордер, прикрепляются к нему и гасятся путем наложения штам­па. Итог регистрационного журнала за месяц используется для сравнения с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости для проверки полноты разноски хозяйственных операций по синтетическим счетам.

После составления мемориальных ордеров и регистрации в регист­рационном журнале хозяйственные операции отражаются на синтетиче­ских счетах.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме учета ведет­ся параллельно синтетическому и независимо от него на основе докумен­тов, прилагаемых к мемориальным ордерам. Регистрами аналитического учета являются карточки.

Правильность синтетического и аналитического учета проверяется путем сверки оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам.

Достоинствами применения мемориально-ордерной формы учета яв­ляются наглядность, удобство применения в организациях с небольшим количеством учетной документации за текущий период. Недостатками яв­ляются раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитиче­ских счетов, многократная запись одной и той же операции в разных реги­страх.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.