Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

6.3 Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах

Учетные регистры, составляемые вручную, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Ошибки, допущенные в отдельном регистре, называются локальными. Ошибки, повторенные в двух и более регистрах, называют транзитными.

При большом количестве записей в учетных регистрах для обнару­жения ошибок в них используется сплошная проверка (пунктировка запи­сей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или дру­гими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед

с _____                                               с                                  с                                                         _____________________ с

каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие - нет.

Выборка - способ выявления ошибок при несовпадении итогов син­тетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. За­тем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетическо­го счета.

При неправильно составленных проводках ошибки выявляются пу­тем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основа­нии которых были составлены бухгалтерские записи.

После того как ошибки найдены, производят их исправление.

Если были допущены ошибки в регистрах, их исправляют следую­щими способами (рис. 25):

•  корректировкой;

•  дополнительными проводками;

•  стронировочными проводками.

Корректурный способ применяются для исправления ошибок в до­кументах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Ис­правление производится путем зачеркивания неправильных и надписыва­ния правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговор­кой «Исправлено».

Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются способом дополнительных про­водок. Этот способ применяется и при правильной корреспонденции сче­тов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае на разницу со­ставляется дополнительная бухгалтерская запись (проводка).

Пример. Отпущены в производство материалы на сумму 5500 руб. В системе счетов эта операция была отражена следующей записью:

Д-т сч. 20 «Основное производство»                                           5000 руб.

К-т сч. 10 «Материалы»                                                            5000 руб.

Рис. 25. Способы исправления ошибок

 

В результате дополнительных записей на сумму 500 руб. па счетах «Материалы» и «Основное производство» будет отражена правильная сумма.

Способ «Красное сторно» применяется для исправления неправиль­ной корреспонденции счетов. При этом составляются две записи (провод­ки). Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

Пример. Начислена заработная плата начальнику цеха в сумме 10 000 руб., Бухгалтер ошибочно сделал следующую бухгалтерскую запись:

1. Д-т сч. 20 «Основное производство»                                    10 000 руб. К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 10 000руб.

2.  Для устранения ошибки делается сторнировочная запись Д-т сч. 20 «Основное производство»

10 000 руб.

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

10 000 руб.

3. Правильная запись

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»                       10 000 руб.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.