Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

6.2.Учетные регистры и техника записей в них

Информация первичных документов в процессе обработки фиксиру­ется и систематизируется с помощью учетных регистров в виде отдель­ных ведомостей, журналов, книг.

В учетных регистрах информация из первичных документов группи­руется по однородным признакам в разрезе установленных показателей с выходом результатных данных.

Таким образом, учетные регистры предназначены для систематиза­ции и накопления информации, содержащейся в обработанных первичных документах, для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета необходимы для создания информа­ционной базы управления деятельностью, организации.

Учетные регистры классифицируются по следующим признакам (рис. 24):

•  по способу составления;

•  по характеру записей;

•  по объему содержания хозяйственных операций;

•  по форме строения.

По способу составления учетные регистры предусматривают руч­ную обработку и автоматизированную.

Ручная обработка учетных регистров предусматривает использова­ние разграфленных таблиц в виде карточек, ведомостей, журналов- ордеров, бухгалтерских книг.

Карточки - это разрозненные счетные таблицы, отпечатанные на отдельных листах плотной бумаги, используемые для ведения аналитиче­ского учета товарно-материальных ценностей и затрат на производство по видам продукции, работ и услуг. Обязательными реквизитами являются: наименование организации, наименование и код синтетического счета, наименование и код аналитического счета, единица измерения, количест­во. Карточки подлежат обязательной регистрации в специальном реестре.

Существуют контокоррентные карточки, применяемые для учета в денежном выражении расчетов с дебиторами и кредиторами, подотчетны­ми лицами, и карточки количественно-суммового учета, используемые для учета товарно-материальных ценностей.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы, предназначенные для записей хозяйственных операций. Листы учетных книг нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью; де­лается надпись «Зашнуровано и пронумеровано страниц» и проставляются подписи ответственных лиц.

Обязательными реквизитами являются: наименование организации, период времени, за который отражаются хозяйственные операции.

Книги имеют целый ряд существенных недостатков, которые могут сделать их применение нецелесообразным. Назовем среди основных таких недостатков невозможность:

•  группировки информации в другой последовательности;

•  обработки большого объема хозяйственных операций, поскольку книги становятся громоздкими;

•  точного резервирования листов в каждой книге на случай увеличе­ния информации.

В настоящее время книги в качестве учетных регистров в основном используются для учета денежных средств - кассовая книга и книга дохо­дов и расходов на малых предприятиях.

Автоматизированная обработка учетных регистров предусматри­вает использование заложенных в программный продукт форм таблиц с возможностью их форматирования в виде параметрических отчетов и соз­данием экранной формы отчетов.

Параметрические отчеты представляют собой формы таблиц, пре­дусмотренных программными продуктами.

По характеру записей учетные регистры подразделяются на хроно­логические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры используют для регистрации хозяйствен­ных операций по мере их совершения и поступления документов в бух­галтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью по­ступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал хронологической регистрации хозяйственных операций).

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.