Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

5.3 Классификация документов первичного учета

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгал­терском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отраже­ния хозяйственной операции, их группируют по однородным признакам (рис. 21). Классификация документа производится по:

•  назначению;

•  объему содержащихся в них сведений;

•  способу отражения в них хозяйственных операций;

•  месту их составления;

•  способу обработки.

По назначению бухгалтерские документы первичного учета делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления, комбинированные и строгой отчетности.

Распорядительные документы содержат указание о необходимости совершить те или иные действия (операции).

Исполнительные (оправдательные) документы оформляют уже со­вершенную операцию - накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценно­стей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу; они служат основанием для отражения хозяйственной операции в синтетическом и аналитическом учете.

Документы бухгалтерского оформления составляются сотрудниками бухгалтерии организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнитель­ных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости.

Рис. 21. Классификация документов первичного учета

Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформ­ления, т. е. содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию - это приходные и расходные кассовые ордера, накладные.

Бланки строгой отчетности - специальные документы, отпечатан­ные типографским способом, в которых предусмотрены необходимые ре­квизиты и выходные данные: краткое название типографии, место ее раз­мещения, номер заказа и год его выполнения, тираж, с присвоением опре­деленной серии и индивидуального номера. К таким документам относят квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломы, абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов.

По объему содержащихся в документах сведений они делятся на первичные и сводные первичные.

Первичные документы содержат первоначальную исходную инфор­мацию о конкретных хозяйственных фактах - накладные, кассовые орде­ра, акты на списание основных средств и т. д.

Сводные первичные документы обобщают сведения, содержащиеся в первичных документах, - это отчеты о движении материальных ценно­стей, отчеты кассира, ведомости движения продукции, что позволяет осу­ществлять контроль за сохранностью материальных ценностей.

По способу отражения операций документы первичного учета подразделяются на разовые и накопительные. В разовых документах от­ражается одна хозяйственная операция - это расходные и приходные кас­совые ордера, авансовые отчеты, требования-накладные, счета-фактуры. В накопительных документах отражается ряд однородных повторяю­щихся операций, которые регистрируют по мере их совершения, - это ли­митно-заборные карты, требования на отпуск материалов, платежные ве­домости. Такие документы позволяют сократить их количество.

По месту составления документы первичного учета подразделяют­ся на: внешние и внутренние. Внешние документы - это счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, банковские выписки по расчетному счету, поступающие от других организаций и физических лиц. Внутрен­ние документы оформляются непосредственно в организации - это платежные ведомости, инвентаризационные описи, приходные и расход­ные ордера.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.