Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

9.1 Учетные регистры

Учетные регистры - документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о на­личии средств и операциях с ними. Они классифицируются (разделяются) по внешнему виду, по объему содержания операций, по назначению (характеру записей) и по строению (форме).

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы:

бухгалтерские книги - вид учетных регистров синтетического (Главная книга, книга «Журнал- Главная») и аналитического учета (книги учета основных средств, затрат производства, реализации продукции и др.), представляют собой сброшюрованные и пронумерованные одноформатные листы бу­маги, заверенные подписью главного бухгалтера и имеющие двустороннее строение: одна сторона для дебетовых, другая - для кредитовых записей;

карточки - отдельные листы (бланки), разграфленные для нужд учета, изготовленные из картона или бумаги определенного размера, что дает возможность организовать картотеки. При этом разделите­лями карточки разбиваются на разделы с соответствующими указателями (индикаторами) для обеспе­чения быстроты нахождения в картотеке требующейся карточки. В карточках обычно ведут аналитиче­ский учет. Они удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. В зависимости от формы и назначения карточки бывают контокоррентные (предназначены для учета таких объектов, по­казатели которых дают в общей сумме, например, о состоянии дебиторской задолженности расчетов с подотчетными лицами и других расчетов), многографные (применяются для учета объектов, где требу­ется детализация показателей по дебету или кредиту счета, например, производственных расходов по статьям и т.д.), инвентарные (для учета объектов основных средств), количественно-суммового учета (для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме; в них указываются: дата и но­мер бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток по количеству и сумме), складского учета (для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах);

свободные листы применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбини­рованные:

хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их соверше­ния и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Такие регист­ры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих докумен­тов. Виды хронологического регистра: регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций, книги покупок и продаж;

систематические регистры - регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке); они используются для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций (например, инвентаризационная опись ценностей) и подразделяются на систе­матические регистры синтетического учета и систематические регистры аналитического учета;

комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические:

в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием, кроме бухгалтерской проводки, также даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и журналы-ордера;

аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают но­мер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. При этом для учета товарно- материальных ценностей используются денежные и натуральные измерители. К аналитическим регист­рам относятся карточки, книги, ведомости.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.