Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

При выявлении ошибок после подведения итогов за учетный период, а также если ошибка повторя­ется в нескольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная записи.

В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание по­казателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную основной записи, а основание показателя соответствует разнице между правильной и ошибочной сум­мой.

Например, в документах на поступление материальных ценностей от поставщика значится сумма 200 000 р., а принято к учету только на 180 000 р. Необходимо сделать дополнительную запись еще на 20 000 р. в пределах того же отчетного периода, в котором эта запись не проведена.

Сторнировочная запись (красное сторно) выполняется при необходимости аннулировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденции счетов. Во втором случае, когда ошибка допущена не только в стои­мостном показателе, но и ошибочна корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две проводки. Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонден­цией счетов. Например, организация оприходовала материальные ценности от поставщика, отразив кре­диторскую задолженность на сумму 200 000 р., тогда как по счету поставщика она составила 190 000 р. Исправление ошибки необходимо сделать следующим образом:

Дт «Материалы»; Кт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 200 000 р. - ошибочная запись.

Дт «Материалы»; Кт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 200 000 р. - красное сторно Дт «Материалы»; Кт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 190 000 р. - верная запись.

Все ошибки, обнаруженные в бухгалтерском учете, должны быть исправлены в том отчетном пе­риоде, когда они были обнаружены.

Вопросы для самоконтроля

Что представляет собой документация?

Что такое документ?

В соответствии с какими нормативными актами оформляются первичные учетные документы?

В чем необходимость составления документов?

Как производится исправление ошибочных записей в первичных учетных документах?

Для чего производится проверка по форме и арифметическая проверка первичных учетных до­кументов?

Что такое реквизит?

Виды реквизитов.

От чего зависит количество и содержание реквизитов в документе?

Что такое унификация документов?

Каково значение унификации?

Что такое стандартизация документов?

Как осуществляется бухгалтерская обработка документов?

Что представляет собой проверка документов по существу?

Для чего производится проверка по форме и арифметическая проверка первичных учетных до­кументов?

Как организуется документооборот?

Кто является ответственным за организацию документооборота?

Назовите порядок составления графика документооборота.

Для чего составляется номенклатура дел?

Кто имеет право изымать документы из архива?

Тест к лекции 6 «Документация в бухгалтерском учете»

По назначению документы подразделяются на:

а)         сводные, накопительные, разовые, первичные;

б)         оправдательные, внутренние, внешние, распорядительные, бухгалтерского оформления;

в)         распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные.

Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы:

а)         оправдательные;

б)         распорядительные;

в)         бухгалтерского оформления.

Документы бухгалтерского оформления применяются для:

а)         подготовки информации к отражению в учетных регистрах;

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.