Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

6.1 Первичные учетные документы

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета. Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета - документация. Документация - основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. До­кумент - это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридиче­скую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит основанием для последующих бухгал­терских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов (показа­телей):

наименование документа;

дата;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание операции;

количественные и стоимостные измерители;

фамилия и должность лиц, ответственных за ее свершение и правильность оформления;

личные подписи этих лиц и их расшифровки;

печати организации, штампы.

Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, принтере). Все первичные до­кументы, учетные регистры, отчетность должны составляться на русском языке. В организации с ино­странным капиталом (по требованию иностранного партнера) - также и на иностранном языке, но обя­зательно с подстрочным переводом. Первичные документы должны быть составлены либо в момент со­вершения операции (кассовые, банковские), либо сразу же после ее окончания. Те, кто составил и под­писал документ, несут ответственность за своевременное и качественное его создание, за достоверность данных и передачу его в установленные сроки для записи в учетные регистры.

В составе документов различают:

первичные (накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, заборные лис­ты и т. д.);

учетные регистры (отчеты кассиров, журналы-ордера, главная книга, товарные отчеты и т.д.);

отчетность (баланс и приложения к нему).

Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основе первичных документов, затем сведения из них переносятся в учетные регистры, там они систематизируются, то есть записываются на бухгалтерских счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность предприятия.

Первичная документация дает начало движению учетной информации, обеспечивает бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для сплошного и непрерывного отражения хозяйственной деятельно­сти предприятия.

По назначению все первичные документы делятся на: организационно-распорядительные, оправда­тельные, документы бухгалтерского оформления, комбинированные.

организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности) разрешают проведение операций, и информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах;

оправдательные (накладные, требования, приходные ордера и т.д.) отражают факт совершения операции, информация, содержащаяся в них, записывается в учетные регистры. Существует целый ряд документов, которые сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы), данные, содержащиеся в них, заносятся в учетные регистры;

документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании распорядитель­ных или оправдательных документов для обобщения бухгалтерских записей, такими документами яв­ляются бухгалтерские справки, расчеты накладных расходов, разработочные таблицы.

комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправда­тельных и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных ценностей со­держит распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической их выда­чи и др.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.