Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

4.4 Оборотные ведомости

Одним из способов контроля правильности записей на счетах является составление оборотной ве­домости.

Оборотные ведомости - это способ обобщения информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов: об остатках на начало и конец ме­сяца и оборотах по дебету и кредиту.

В оборотную ведомость записываются все используемые в организации счета в порядке отражения их в рабочем плане счетов. На каждый счет используется одна строка в ведомости. Оборотная ведо­мость имеет три пары равенств колонок:

первая пара - остатки на начало месяца по дебету и кредиту;

вторая пара - обороты за месяц по дебету и кредиту;

третья пара - остатки на конец месяца по дебету и кредиту.

Обязательно должно соблюдаться равенство этих колонок. Оно следует из:

строения баланса;

применения метода двойной записи;

и третье равенство вытекает из двух первых - строения баланса и применения метода двойной записи.

Равенство колонок имеет большое контрольное значение, так как отсутствие равенства свидетель­ствует о наличии ошибок, которые необходимо исправить.

Итоговая сумма оборотов должна совпадать с итогом журнала регистрации хозяйственных опера­ций. Если этого соблюдения нет, значит, какая-либо операция пропущена либо разнесена дважды. Сле­дует найти и исправить ошибку.

Существует два вида оборотных ведомостей: по синтетическим счетам и по аналитическим счетам.

В оборотную ведомость по синтетическим счетам включены сведения об остатках на счетах на ко­нец отчетного периода. Это позволяет применять оборотную ведомость по синтетическим счетам для составления нового баланса организации, так как основная часть статей баланса соответствует наиме­нованиям синтетических счетов.

Оборотные ведомости заполняются и для контроля записей по аналитическим счетам, ее итоги све­ряют с итогом соответствующего синтетического счета.

Журнал хозяйственных операций

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам также может иметь шахматную форму в зави­симости от принятой организацией формы бухгалтерского учета.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляют по различным формам. Если аналити­ческий учет ведется только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по форме оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Равенства итогов колонок оборотной ведомости по аналитическим счетам не должно быть, но итоги должны быть равны итогам синтетического счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Если аналитический учет ведется не только в денежном, но и в натуральном выражении, то в форме оборотной ведомости по аналитическим счетам предусматриваются колонки не только для стоимостных, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения.

Вопросы для самоконтроля

Каково назначение счетов бухгалтерского учета?

Каков порядок записи в активных счетах?

Каков порядок записи в пассивных счетах?

Что такое субсчета?

Для каких целей составляется оборотная ведомость?

Какие три пары равенства должны быть в оборотной ведомости по синтетическим счетам?

Какая связь между оборотной ведомостью по синтетическим счетам и балансом?

Какая связь между оборотной ведомостью по аналитическим счетам и соответствующим синте­тическим счетом?

Тест к лекции 4 «Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись»

Группировка и учет однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций реализуется через:

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.