Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

3. Функции и структура аппарата бухгалтерии

Вся работа по ведению учета и его организации осуществ­ляется бухгалтерским аппаратом, который, как правило, явля­ется самостоятельным структурным подразделением и не дол­жен входить в состав какой-либо другой части (службы) пред­приятия. На него возлагается ведение всего бухгалтерского уче­та, составление отчетности и контроль за соблюдением финан­совой и сметной дисциплины.

Структура бухгалтерского аппарата на предприятиях раз­личных отраслей (промышленности, торговли и т. д.) меняет­ся в зависимости от содержания учетной работы. На крупных предприятиях главная бухгалтерия как самостоятельный отдел подразделяется на ряд подотделов или групп.

Возможно несколько вариантов организации бухгалтерс­кой службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный и комбинированный.

Предметный вариант предусматривает организацию бух­галтерской службы в соответствии с названием отделов: рас­четный (оплаты труда); материальный, производственный, фи­нансовый, расчетов и сбыта; общий.

Такая структура бухгалтерского аппарата характерна для сред­них и крупных предприятий (компаний), где каждый отдел ведет текущий учет от момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книги, ведомо­сти и проч.) до составления отчетности по группе закрепления счетов, исходя из экономической однородности. Качество подго­товки информации при подобном варианте достаточно высокое, так как бухгалтер приближен к конкретному объекту учета.

Функциональный вариант предусматривает определенную специализацию выполнения работником или группой однород­ных учетных операций, соответствующих стадиям технологи­ческого процесса формирования учетной информации. Подоб­ный вариант наиболее полно отвечает современным требова­ниям организации бухгалтерской службы, где каждое рабочее место оснащено персональным компьютером. Сокращается вре­мя, затрачиваемое на межпроизводственные операции при пе­реходе от выполнения одних работ к другим.

Линейный вариант разделения труда наиболее типичен для структурных подразделений предприятия (участков, цехов, производств). Здесь учетный процесс от начала наблюдения, сбора, обработки и обобщения учетной информации возложен на так называемые учетные группы.

Применяется также комбинированное разделение учетного процесса, предусматривающее различное сочетание перечис­ленных выше вариантов. Независимо от принятого варианта организации учетного процесса на предприятии, формирова­ние для аппарата управления полной и своевременной инфор­мации во многом определяется персональной ответственнос­тью каждого бухгалтера, границы которой должны быть опре­делены его должностной инструкцией.

Наряду с этим в целях обеспечения сохранности отдельных видов имущества, законности и экономической целесообразно­сти проведения отдельных хозяйственных операций в организа­ции создается система внутрипроизводственного контроля. Она является составной частью учетной политики предприятия и формирует в законном виде ее организационный аспект.

Главная задача бухгалтерии — способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.

На структуру бухгалтерии и численность ее сотрудников влияют виды и объемы деятельности предприятия, численность работников, форма учета, степень автоматизации труда в бух­галтерии. Немаловажное значение имеет и выбранная форма организации учета — централизованная или децентрализован­ная. В настоящее время наиболее распространена централизо­ванная форма, при которой все учетные работы сосредоточе­ны в единой бухгалтерии предприятия.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.