Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

2. Порядок проведения и оформления инвентаризации

Инвентаризации проводит созданная приказом руководи­теля предприятия постояннодействующая инвентаризационная комиссия, обязательным членом которой является работник бухгалтерии. В состав инвентаризационной комиссии включа­ются представители администрации и узкие специалисты (ин­женеры, экономисты, техники), компетентные в предмете инвентаризации. Комиссия работает в полном составе, посколь­ку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основа­ние для признания ее результатов недействительными.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия имущества, комиссия обязана: опломбировать подсобные поме­щения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные выходы и входы; проверить исправность всех весоиз­мерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. При внезапных инвентаризациях все имущество под­готавливается к инвентаризации в присутствии инвентаризаци­онной комиссии, а в остальных случаях — заблаговременно.

Перед началом инвентаризации члены комиссии должны убедиться в том, что все документы по инвентаризируемым объектам учета обработаны, сгруппированы и записаны на сче­тах бухгалтерского учета, а в учетных регистрах исчислены не­обходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации.

Если материально-ответственное лицо имеет документы, не переданные в бухгалтерию по различным причинам, то они проверяются комиссией, принимаются к учету и служат осно­ванием для корректировки сальдо имущества на дату инвента­ризации по учетным данным. Факт сдачи документов удостове­ряется расписками (типовой формы) материально-ответствен­ных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, принятые ими к матери­альной ответственности, оприходованы, а выбывшие — спи­саны с бухгалтерского учета.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учетных сальдо финансовых обязательств записываются в инвен­таризационные описи (ведомости) или акты инвентаризации.

Фактическое наличие имущества в натуральных и денеж­ных единицах определяется путем обязательного подсчета, взве­шивания, обмера (а не со слов и не по данным учета). Эта про­цедура обязательно проводится при личном участии материаль­но-ответственных лиц. Опись подписывается всеми членами ин­вентаризационной комиссии и материально-ответственным ли­цом; ее завершает расписка (типовой формы) материально-от­ветственного лица, подтверждающая его личное участие в про­веденной инвентаризации и отсутствие к членам комиссии ка­ких-либо претензий, относящихся к процедуре инвентаризации.

Данные о фактическом наличии имущества сличают с данными аналитического учета, выявленные при этом резуль­таты инвентаризации (расхождения между ними) оформля­ются в специальных документах — сличительных ведомостях типовой формы.

Для оформления результатов инвентаризации комиссией используются унифицированные формы документации: № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»; № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»; № ИНВ-15 «Акт инвентаризации денежных средств»; № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупа­телями, поставщиками и прочими дебиторами и кредитора­ми»; № ИНВ-18 «Сличительная ведомость инвентаризации ос­новных средств»; № ИНВ-19 «Сличительная ведомость инвен­таризации товарно-материальных ценностей»; № ИНВ-26 «Ве­домость учета результатов, выявленных инвентаризацией» и др. Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентаризации.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.