Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

Проверка по существу необходима для того, чтобы уста­новить законность и целесообразность совершаемой хозяйствен­ной операции. Согласно действующему порядку ведения бух­галтерского учета, первичные документы по хозяйственным опе­рациям, противоречащим законодательству и установленному по­рядку приема, хранения и расходования денежных средств, товар­но-материальных и других ценностей, к исполнению приниматься не должны. В случае поступления в бухгалтерию таких первич­ных документов главный бухгалтер должен поставить в извест­ность руководителя организации о незаконности конкретной хозяйственной операции. В случае разногласий между руково­дителем организации и главным бухгалтером при осуществле­нии отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с пись­менного распоряжения руководителя организации, на которо­го в связи с этим возлагается вся полнота ответственности за последствия осуществления таких операций и включения дан­ных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Документы, прилагаемые к приходным и расходным кас­совым ордерам, авансовым отчетам, а также документы, по­служившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

3. Организация документооборота .

Порядок изъятия первичных документов

Документооборотом называется движение документов с момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив.

Для рациональной организации документооборота в орга­низации должен быть утвержден приказом (распоряжением) руководителя график документооборота. Он включается в учет­ную политику предприятия.

Работники производственных подразделений и функцио­нальных служб организации заполняют и представляют доку­менты, относящиеся к сфере их деятельности, по графику до­кументооборота. Для этого каждый исполнитель получает вы­писку из графика. В ней перечисляются первичные документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их пред­ставления в подразделения организации.

Ответственность за соблюдение графика документооборо­та, качественное заполнение документов, достоверность све­дений, содержащихся в них, и своевременную передачу доку­ментов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документ.

Контроль за соблюдением исполнителями графика доку­ментооборота осуществляет главный бухгалтер. Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете», требо­вания главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию не­обходимых документов и сведений обязательны для всех работ­ников организации.

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском уче­те», первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокурату­ры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законода­тельством РФ. Постановление об изъятии должно содержать пе­речень изымаемых документов и указание причины их изъя­тия, то есть основание, дающее повод предполагать, что дан­ные документы содержат сведения о нарушении организацией действующего законодательства. Изъятие документов «на про­верку» действующим законодательством не предусмотрено. Изъятие документов в обязательном порядке производится в присутствии понятых лиц и оформляется протоколом выемки, копия которого вручается под расписку руководителю или глав­ному бухгалтеру организации. Изъятые документы перечисля­ются и описываются в протоколе либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества изыма­емых документов.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.