Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

2. Классификация и обработка первичных учетных документов

Все документы, применяемые в настоящее время в хозяй­ственной деятельности, можно классифицировать по следую­щим основным признакам:

1. По назначению:

распорядительные — документы, содержащие разре­шение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет);

оправдательные — документы, содержащие информа­цию об исполнении распоряжения (авансовый отчет);

бухгалтерского оформления — документы, которые слу­жат для оформления бухгалтерских записей с целью дальней­шего использования в учетном процессе (расчет начислений с оплаты труда);

комбинированные — документы, сочетающие в себе при­знаки распорядительных, исполнительных и документов бух­галтерского оформления (расчетно-платежная ведомость на оплату труда).

По содержанию хозяйственных операций:

материальные — документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (при­ходный ордер);

денежные — документы, предназначенные для оформ­ления операций с наличными и безналичными денежными сред­ствами предприятия (платежное поручение);

расчетные — документы, используемые для оформле­ния расчетных взаимоотношений предприятия со своими кон­трагентами по возникшим обязательствам (счет-фактура).

По объему отраженных операций:

первичные — документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кас­совые ордера);

сводные — документы, предназначенные для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира).

По способу использования:

разовые — документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции [накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов];

накопительные — документы, используемые для много­кратного совершения одноразовых хозяйственных операций (ли­митно-заборная карта).

По числу учитываемых позиций:

однострочные — документы, содержащие одну учетную позицию;

многострочные — документы, содержащие две и более учетные позиции (расчетно-платежная ведомость).

По месту составления:

внутренние — документы, составленные в самой орга­низации для оформления внутренних хозяйственных операций (доверенность на получение товарно-материальных ценностей);

внешние — документы, поступающие от сторонних орга­низаций и отражающие взаимоотношения организации со сво­ими контрагентами (платежные требования).

7. По способу заполнения:

заполняемые вручную;

заполняемые при помощи средств вычислительной тех­ники.

Кроме того, все перечисленные виды учетной документа­ции можно условно сгруппировать по следующим признакам:

Организационно-распорядительные — документы, отра­жающие вопросы общего руководства организацией и ее про­изводственно-эксплуатационной деятельностью. Данные доку­менты составляются органами управления организации.

Финансово-расчетные — документы, способствующие ра­циональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений. Данный вид до­кументов составляется бухгалтерской службой организации.

Документы по снабжению и сбыту — материальные до­кументы.

Обработка первичных документов происходит в бухгалте­рии, она заключается в проверке поступивших документов по форме, в арифметической проверке и проверке по существу.

Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформле­ния конкретной хозяйственной операции был использован бланк соответствующей формы и все реквизиты документа заполнены.

Арифметическая проверка предназначена для выявления ошибок, которые могли возникнуть при заполнении документа.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.