Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Теория бухгалтерского учёта

1 . Значение документации в бухгалтерском учете и требования, предъявляемые к первичным учетным документам

Документация является одним из элементов метода бух­галтерского учета и вместе с инвентаризацией представляет при­ем первичного наблюдения.

Документация — процесс регистрации и юридического оформления наблюдаемых фактов.

Документ (от лат. ёоситепШт — свидетельство, доказатель­ство) — письменное распоряжение или свидетельство о совер­шении хозяйственной операции. Он подтверждает право на со­вершение хозяйственной операции, ее законченность и хозяй­ственную целесообразность.

Порядок ведения первичной документации регламенти­рован ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Согласно этим нормативным актам, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных документов является фик­сация факта совершения хозяйственной операции.

В бухгалтерском учете документация имеет следующее значение:

является основой, базой, началом всей системы бухгал­терского учета;

от правильности документального оформления хозяйствен­ных операций зависит достоверность учетной информации;

от правильной работы с документами зависит эффек­тивность ведения бухгалтерского учета, эффективность систе­мы управления.

Хозяйственная операция, не оформленная первичным доку­ментом, к учету не принимается, и этот факт как экономическое событие места не имеет, так как нет объекта бухгалтерского учета.

Требования, предъявляемые к первичным документам:

Первичные учетные документы должны содержать сле­дующие обязательные реквизиты (показатели, зафиксирован­ные в документе):

наименование документа (формы);

код формы;

дата составления;

наименование организации, от имени которой состав­лен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совер­шение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислитель­ной техники).

Кроме перечисленных, могут указываться и дополнитель­ные реквизиты, характер которых определяется содержанием той или иной операции. Например, суммы НДС, номер доку­мента, адрес организации и др.

К учету принимаются первичные документы, состав­ленные по форме, содержащейся в альбомах унифицирован­ных (типовых) форм, а документы, форма которых не предус­мотрена в этих альбомах, должны утверждаться руководителем организации и содержать обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

В первичных учетных документах должны быть заполне­ны все предусмотренные формой реквизиты, что позволяет точ­но установить содержание и условие совершения операций.

Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших до­кумент, с указанием даты внесения исправлений.

Исправления в кассовых и банковских документах не допускаются.

Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные опе­рации с денежными средствами, подписываются руководите­лем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами, без их подписей документы считаются недействитель­ными и не должны приниматься к исполнению.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.