Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Практикум по бухгалтерскому финансовому учёту - Часть I

5.5 Документальное оформление

Для учета движения материалов применяется первичная документа­ция. Сырье и материалы поступают на предприятие от поставщиков, под­отчетных лиц, от списания основных средств. Поступление материалов на предприятие контролирует отдел материально-технического снабжения (отдел снабжения, отдел маркетинга), который следит за выполнением по­ставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по не­достаче материалов, разыскивает грузы.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и др. сопроводительные документы:

платежное требование в 2-х экземплярах (один у покупателя, вто­рой в банке);

товарно-транспортные накладные;

квитанции к железнодорожной накладной и т. д.

В отделе снабжения проверяют по документам соответствие сроков поставки, ассортимента, цены; их соответствие договорным условиям.

Принятые грузы экспедитор сдает заведующему складом. В момент сдачи материалов завскладом, который является материально-ответствен­ным лицом, проверяет соответствие количества, качества и ассортимент поступивших материалов по документам поставщика. При полном соот­ветствии поступивших материалов документам завскладом выписывает приходный ордер (форма М-4). Его подписывают экспедитор и завскладом ("сдал - принял"). В тех случаях, когда количество и качество прибыв­ших материалов не соответствует данным счета поставщика, составляет­ся акт о приемке материалов. Комиссия назначается руководителем предприятия. Акт составляется в двух экземплярах, первый хранится в бухгалтерии, второй поступает в отдел снабжения для предъявления пре­тензий поставщику.

Приходные документы составляются в день поступления материа­лов. Если перевозку осуществляют автотранспортом, то в качестве пер­вичного документа применяют товарно-транспортную накладную.

На складе учет материалов ведется в карточках складского учета (форма М-12). Эти карточки вначале года открывает бухгалтерия, реги­стрирует в специальном реестре и вручает заведующему складом под расписку.

Заведующий складом делает записи в карточке на основании при­ходных и расходный документов по мере совершения хозяйственных операций. После каждой записи в карточке выводится остаток материа­лов на конец дня. В конце месяца подсчитываются обороты по приходу и расходу и выводится остаток на конец месяца.

Со склада предприятия материалы отпускаются на производствен­ные нужды (для изготовления продукции), на хозяйственные нужды (в ремонтный цех) и в порядке реализации неликвидных запасов.

Расход материалов, отпускаемых в производство ежедневно, оформ­ляют лимитно-заборными картами.

Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга на один вид материалов. Карты выписывают в 2-х экземплярах: один цеху, другой складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписыва­ется в лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя — в ли­митно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска вы­водится остаток неиспользованного лимита. По окончании месяца ли­митно-заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. Для оформ­ления однократного отпуска на хозяйственные и производственные нужды применяются требования-накладные на отпуск материалов. Они выписываются цехом-получателем в двух экземплярах. Первый остается на складе, второй в цехе.

Отпуск материалов сторонним организациям, расположенным за пределами предприятия, оформляют накладными на отпуск материа­лов на сторону. Один экземпляр остается на складе, второй отдают по­лучателю материалов.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.