Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета (ФБУ). К особенностям мемориально-ордерной ФБУ относится ведение только од­ного регистра синтетического учета - главной книги, имеющей отдель­ные развороты для каждого счета. Записи в ней производятся ежедневно в течение месяца на основании мемориальных ордеров. Для контроля за­писей в главной книге, в конце месяца после её закрытия составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Главная книга составля­ется в виде контрольной ведомости, в которой счета строятся по шахмат­ной форме с раскрытием их корреспонденции. К преимуществам данной формы можно отнести строгую последовательность учетного процесса, простоту и доступность учетной техники, широкое использование стан­дартных форм аналитических регистров, возможность дифференциации учетной работы по квалификационному уровню работников.

Недостатками мемориально-ордерной ФБУ являются трудоемкость учета, вызванная дублированием одних и тех же записей, отрыв аналитиче­ского учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, отсутст­вие в них показателей для анализа, контроля и составления отчетности о хо­зяйственной деятельности организации, необходимость произведения до­полнительных выборок и группировок данных (рис. 7).

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами при журнально-ордерной ФБУ являются журналы- ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер - регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов. Таким образом, в условиях журнально-ордерной формы учета накопи­тельные ведомости превращены в основные учетные регистры, в которых осуществляется группировка и отражение данных первичных документов по корреспондирующим счетам. При большом количестве однородных первичных документов данные сначала накапливаются в группировоч- ных вспомогательных ведомостях и таблицах, итоги которых в конце ме­сяца переносятся в соответствующие журналы-ордера (рис. 8).

 

Текущие записи

Сверка (сопоставление) записей

Рис. 7. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета Важным принципом журнально-ордерной формы учета является од­нократность записей оборотов по счетам в течение отчетного месяца. Это достигается тем, что журналы-ордера составляются только по кредиту сче­тов, в которых указываются суммы хозяйственных операций по коррес- пондируемым счетам. Итоговые данные по кредиту каждого счета в конце месяца переносятся в Главную книгу из соответствующего журнала-ордера одной суммой. Оборот по дебету записывается в Главную книгу из разных журналов-ордеров, что позволяет показать слагаемые этого оборота по корреспондирующим кредитуемым счетам. Такой порядок синтетического учета экономичен, поскольку исключает дублирование записи.

Учетные записи в журналах-ордерах обосновываются соответст­вующими первичными документами или бухгалтерскими справками, контролируются также путем сопоставления их с соответствующими по­казателями других регистров.

К преимуществам журнально-ордерной формы можно отнести сни­жение трудоемкости учетного процесса, повышение контрольного значе­ния учета и облегчение задачи составления отчетности.

К недостаткам журнально-ордерной формы относятся сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированность на руч­ную технику их заполнения.

 

Текущие записи

Сверка (сопоставление) записей

Рис. 8. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

  К оглавлению