Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Основы бухучёта в системе финуправления

ГЛАВА 4 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Учетные регистры - счетные таблицы определенной формы, по­строенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах и в бухгалтерской отчетности.

В учетных регистрах производится регистрация и экономическая группировка информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

 

Наибольшая степень сохранности информации обеспечивается в бухгалтерских книгах, все страницы которых нумеруются, переплетаются и на последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. На переплете книги фиксируют год её открытия, название органи­зации и синтетический счет. Однако с информацией, содержащейся в книге, может работать одновременно только один учетный работник.

Карточки представляют собой плотные бланки с отпечатанными на них таблицами и предназначены для длительного пользования. Они не скрепляются между собой и хранятся в картотеке (специальном ящике). С карточками могут работать одновременно несколько учетных работни­ков, однако они легко теряются и поэтому необходима регистрация кар­точек в специальном реестре.

Контокоррентные карточки используются для учета в денежном из­мерителе расчетов и фондов; инвентарные - для учета материальных ценностей в натуральном и суммовом выражении; многографные - для отражения одного факта хозяйственной жизни несколькими составляю­щими его суммами (учет затрат на объект). Свободные листы (ведомо­сти) не имеют прочного скрепления, изготовляются из неплотной бумаги большого формата, хранятся в отдельных папках. Использование различ­ных видов регистров в учете хозяйственной деятельности организации регламентируется положениями и инструкциями по ведению учетных процессов и их механизации.

Графление бухгалтерских регистров может быть параллельным, по­следовательным и смешанным.

Содержание учетных регистров, как и данные внутренней бухгал­терской отчетности, признано коммерческой тайной предприятия.

Запись хозяйственных операций в учетные регистры, называемая счетной записью, осуществляется на основе контировки на третьем этапе обработки документов.

В учетных регистрах могут возникать ошибки (локальные и тран­зитные). Причинами их могут быть утомление и небрежность работни­ков, неисправность техники. Исправление ошибок в учетных регистрах должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего ис­правление, с указанием даты исправления.

Наиболее распространены три специальных способа их исправле­ния: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная запись:

•    корректурный - используется когда ошибка не затрагивает кор­респонденцию счетов, быстро обнаружена и не отразилась на итогах уч­тенных записей;

•    дополнительная проводка - применяется, когда в бухгалтерской проводке и в учетном регистре указана правильная корреспонденция сче­тов, но приуменьшена сумма по операции;

•    «красное сторно» - используется, если в регистре указана непра­вильная корреспонденция счетов.

Совокупность, логические связи, способы построения учетных реги­стров определяют форму бухгалтерского учета, применяемую экономи­ческим субъектом.

Объединяющими чертами всех форм бухгалтерского учета являются: двойная запись; хронологическая и систематическая записи одновремен­но; число уровней обобщения информации; регистрация совершившихся и ожидаемых фактов хозяйственной деятельности.

Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в на­стоящее время являются: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; автоматизированная; упрощенная.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.