Книги, учебники и материалы данной библиотеки принадлежат русским и украинским авторам - предназначены исключительно для учебных и ознакомительных целей

Основы бухучёта в системе финуправления

Документация - это способ сплошного и непрерывного отражения движения объектов учета с целью получения необходимой информации и ведения текущего бухгалтерского учета.

Документирование - оформление хозяйственных явлений документами.

Документооборот - это организованная система создания, проверки и обработки всех бухгалтерских документов с момента их составления до сдачи в архив. График документооборота оформляется в виде схемы, ли­бо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке доку­ментов, заполняемых каждым подразделением. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Классификация документов. Многообразная финансово-хозяй­ственная деятельность организации требует различных видов докумен­тов. Для правильного применения бухгалтерских документов необходима их научная классификация (табл. 1).

Для выполнения всех присущих бухгалтерским документам функ­ций, они должны содержать все необходимые сведения (реквизиты).

Реквизиты (лат. - «требуемые, необходимые») являются составными элементами документа и могут быть обязательными и специфическими.

Все учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащей в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если форма документов не пре­дусмотрена в таких альбомах, то она должна содержать обязательные реквизиты.

•     наименование документа;

•     дата составления, это необходимо, прежде всего, для исключения повторного использования документа;

•     наименование организации и ее адрес, что обеспечивает доказа­тельность;

•     содержание и количественная характеристика хозяйственной операции;

•     измерители в натуральном и стоимостном выражении;

•     подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильное оформление. Руководитель организации по согласованию с главным бух­галтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

 

 

К основным требованиям, предъявляемым к документам, можно отнести:

• наличие обязательных (а где требуется и специфических) реквизитов;

•     своевременность (в момент совершения или сразу после окончания операции);

•     объективное отражение информации;

•     качественное (аккуратное, полное и правильное) оформление;

•     сохранность документов в течение установленного срока.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не до­пускается. В остальные первичные учетные документы исправления мо­гут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных опе­раций, что должно быть подтверждено их подписями с указанием даты внесения исправлений.

Проверка документов состоит из: формальной проверки (на нали­чие реквизитов); арифметической проверки (на правильность арифмети­ческих действий) и проверки «по существу» (на законность совершенных операций).

При обнаружении ошибок в документах они возвращаются исполни­телям для исправления. Документы, свидетельствующие о незаконных операциях, задерживаются с целью выяснения обстоятельств и принятия необходимых мер.

Обработка проверенных и принятых бухгалтерией документов со­стоит из 3-х этапов:

•    таксировка, т. е. расценка документа - оценка операции в стоимо­стном измерении;

•     группировка документов - сортировка по однородным операциям и их запись общим итогом в накопительных и группировочных ведомо­стях;

•     контировка документов - указание счетов, взаимодействующих в данной операции.

По истечении года документы передаются в общий архив организа­ции. Общий срок хранения документов установлен не менее 5 лет, а рас- четно-платежным ведомостям (при отсутствии лицевых счетов) - 75 лет.

  К оглавлению



Электронная библиотека книг, учебников, справочников и словарей по экономике, философии, медицине, истории, педагогике, психологии, юриспруденции, языковедению и др.